4月13日下午，“中共信阳师范学院第四次代表大会体育学院代表选举大会”在体育馆多媒体举行，校党委组织部副部长姜兴周出席了选举大会，体育学院83名党员参加了大会。大会由体育学院党委书记陈青主持，

大会应到党员95人，实到83人，大会应到正式党员68人，实到正式党员63人,超过应到人数的五分之四。

陈青传达中国共产党信阳师范学院第四次代表大会筹备工作会会议精神，公布本选举单位代表名额及构成、代表条件和产生程序；

体育学院党委副书记、副院长牛林杰宣读《中国共产党信阳师范学院第四次代表大会代表选举办法》；大会讨论、表决通过。

大会通过刘波同志为监票人。

大会通过鲁枝鑫，赵倩倩同志为计票人。

体育学院党委副书记王忠磊宣布学校批复的代表候选人名单，并介绍了候选人简历。

工作人员发放选票，陈青同志进行了选票填写说明，与会党员依次投票。

大会共发放选票63张，收回63张，其中有效票61张，无效票2张（票有涂改），各候选人得票情况如下：

依据会议通过的校第四次党代会代表选举办法相关规定，大会程序合法，结果有效。

体育学院出席校第四次党代会代表为（以姓氏笔画为序）：王文臣、杨晶伟、陈  青、梁超勋。四位代表中校领导一名，管理岗位教师一名，专业教学岗位教师两名（其中少数民族教师一名）。

为了开好这次会议，体育学院党委高度重视，于4月12日上午，召开了党委会及党支部书记会议，传达学校《关于对体育学院党委出席学校第四次党代会代表候选人的批复》，再次学习了有关文件精神，统一了思想认识，研究制定了体育学院出席校第四次党代会代表选举工作方案。确定了选举时间、地点、参加人数、确定了会议程序，4月12日下午，将选举工作方案和选举工作时间地点等基本情况向组织部进行了汇报报备。4月13日上午，各支部通过逐一通知的方式，将选举大会的时间、地点和会议要求通知到了全体党员，确定了参会人数，保证了会议的顺利进行。